Stiftung PROGR, Bern

Der PROGR ist ein Atelierhaus und Begegnungsort im Zentrum der Stadt Bern. Mehr als 200 Künstler:innen aus allen Sparten produzieren Kunst in 71 Räumen. Sie arbeiten Tür an Tür zusammen mit Kulturinstitutionen und Veranstalter:innen im Haus. In der öffentlichen Zone im Erdgeschoss finden Ausstellungen und Konzerte statt. Treffpunkt im PROGR sind zwei Gastrobetriebe.

Die Stiftung PROGR verwaltet mit «glorya» nicht nur die Inhalte der Website, sondern auch:

• die Daten der ständigen Mieterinnen und Mieter, die Informationen auf der Website sind verknüpft und bleiben damit automatisch immer aktuell
• Angaben über Jurybesuche in jedem Atelier
• Übergabeprotokolle, Bilder und Notizen zu den vermieteten Räumen
• Quadratmeterzahlen der Räume und Miet-Kategorien zur Errechnung der Mietkosten
• Mailversand
• Veranstaltungskalender, mit automatisierten Imports von ansässigen Veranstaltern

3D-Modell

Zur besseren Orientierung innerhalb dieses grossen Hauses, und um Mieter schneller finden zu können, wurde ein 3D-Modell des Gebäudes erstellt. Das von Nils Braun erstellte Modell (GLTF-Datei) wird mit three.js geladen und angezeigt. Das Modell übernimmt die Farben der Website, Veränderungen unter der Mieterschaft werden automatisch aus der Mieterdatenbank übernommen.

Raumvermietungen

Neben den ständig vermieteten Atelierräumen, werden auch zwei Räume für öffentliche oder geschäftliche Veranstaltungen vermietet. Eine Mietanfrage für diese Räume kann online erfasst werden. Oft mussten viele Anfragen für ein gleiches Datum beantwortet werden. Seit Anfang 2021 wird das Reservationsformular mit einem einfachen Excel-Sheet in der Cloud abgeglichen. Der Belegungsplan wird auf Dropbox gespeichert, damit verschiedene Akteure einfachen Zugriff haben. Dank der Synchronisation können nun bei einer Mietanfrage auf der Website bereits belegte Daten gar nicht mehr angewählt werden.

Funktionen für Mieter:innen

Wer in der Mieterdatenbank erfasst ist, kann sich selbständig ein Login für die Website erstellen und erhält damit folgende Möglichkeiten:

• Gestaltung der eigenen Portfolio-Seite
• Anmeldung von Veranstaltungen zur Veröffentlichung auf der Website des PROGR (Veranstaltungen werden erst nach der Prüfung durch die Stiftung auf der Website angezeigt)
• Sharing-Is-Caring: ein geschlossener Bereich der Website für kurze Mitteilungen (Pinnwand) und Angebote (Börse), die den Austausch und das Teilen von Wissen und Material unter den Mietenden fördern